当社では、お客様個人を識別し得る情報(以下、「個人情報」といいます)の重要性を認識し、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
1)個人情報の厳正な管理
・個人情報を本人の意思に反して収集、利用、提供、預託することは、権利の侵害になると共に事業者としての信頼を失うことになります。そのため、個人情報の収集、利用、提供、預託等の管理ルールを明文化し、当社従業者その他関係者に周知徹底させて実行し、個人情報を厳正に管理します。
・個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、当社の問合せ窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
・個人情報保護に関する法律及びその他の法令で認められている場合を除き、お客様の事前承認なく個人情報を第三者に開示・提供致しません。
・個人情報の処理を外部へ委託する場合、個人情報の漏えいおよび不正使用防止のため秘密保持契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
2)個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等の防止対策
個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等の情報セキュリティ対策を講じてまいります。
3)法令およびその他の規範の遵守
個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
4)個人情報保護管理体制の継続的改善
個人情報管理体制の見直しを定期的に実施し、その継続的改善につとめます。
5)個人情報の開示・訂正・削除等
当社は情報主体が自己の個人情報について開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、これらの要求に対して適切に対応致します。
6)個人情報に関するお問合せについて
当社は、個人情報をあらかじめお客様に明示した収集目的等の範囲で利用します。また、当社は、お客様にご利用いただいた当社のサービス、商品等に関連する情報を、電子メールによりご紹介する場合があります。
お客様の個人情報の照会、訂正、削除につきましては、後述する電子メールアドレスの問合せ窓口に、次の事項をご記入の上、ご本人様からご連絡ください。
・ログインID(メールアドレス)
・お名前
・ご要請内容
■本方針および当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口
電子メール: privacy@ibbotson.co.jp