個人情報保護方針

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イボットソン・アソシエイツ・ジャパン株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報に対する取組み方針として、次の通り個人情報保護方針を策定し、公表いたします。

1. 関係法令等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、金融商品取引法及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護方針を遵守いたします。

2. 利用目的
当社は、同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合を除き、別紙1に記載の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。なお、当社における個人情報の利用目的は、インターネット上のホームページへの掲載、又は書面、電子メール等での通知によりお知らせいたします。

3. 安全管理措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また個人情報の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行ってまいります。

4. 継続的改善
当社は、個人情報の適正な取扱いを図るため、この個人情報保護方針を適宜見直し、継続的な改善に努めてまいります。

5. 共同利用について
当社は利用目的の範囲内において別紙3記載の通り、グループ会社との間でお客様の個人データの共同利用を行うことがあります。

6. 開示等のご請求手続き
当社は、保有個人データに関して、開示、訂正、利用停止等のお申出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。お申出の際に、当初所定の様式による書面を提出していただくことがあります。請求書面及びその他詳細につきましては別紙2をご確認ください。また当社は、お客様の個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他お問合せを受付けております。詳しくは、下記のお問合せ先までご連絡ください。

お問合せ先:
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2-3 Daiwa神保町3丁目ビル3階
イボットソン・アソシエイツ・ジャパン株式会社
経営企画・総務部
電話: 03-3239-7011(受付時間:[平日]午前9時~午後5時)
電子メール: privacy@ibbotson.co.jp

7. 加入する業界団体の苦情・相談窓口
当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本投資顧問業協会の会員です。協会では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

一般社団法人 日本投資顧問業協会 苦情相談室
電話: 03-3663-0505
http://www.jiaa.or.jp/

8. 外部委託をしている主な業務
当社は業務の一部を外部委託する場合があります。当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。また当社が個人情報を外部委託先に取扱わせる業務には以下のようなものがあります。
・お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
・法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務

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