当社はお客さまからお預かりした個人情報の重要性を認識し、下記の個人情報保護方針のもと細心の注意を払って個人情報を管理しています。また、お客様の個人情報は、当社が行っている投資運用業と助言業務に関わる勧誘などには使用しません。

1．個人情報保護に関する法令・規範の遵守
当社は個人情報を適切に取り扱うため、個人情報保護法をはじめ個人情報に関する法令および規範を遵守いたします。これらの法令に基づいて個人情報の取り扱いに関する社内規程を定め、全社的に情報保護に努めています。

2. 個人情報の取得と利用
個人情報は、利用目的をできる限り特定した上で取得し、その範囲内で利用いたします。

3．個人情報の第三者への提供
当社は法令に基づく要請などを除き、ご本人の同意がない限り、第三者へ個人情報を提供いたしません。

4．個人情報の管理方針
個人情報を正確、最新なものにするよう適切な措置を講じます。また、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じます。また、当社の委託を受けて個人データの取扱い等を行う会社にも同様に厳重な管理を行わせることとします。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のご請求
当社は、個人情報の開示・訂正・削除等の請求があった場合には、請求者がご本人であることを確認させていただいた上、適切かつ迅速に対応いたします。かかる請求を行う場合には、以下の当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、開示には実費をお支払い頂く場合がありますので予めご了承ください。訂正・削除につきましては、費用は発生いたしません。

6． 個人情報相談等の窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご質問については、これを適切に対処させて頂くこととし、下記の宛先に電話、電子メールまたは郵便でお申し込みいただくか、下記の窓口に直接お越しください。

受付の宛先・窓口
イボットソン・アソシエイツ・ジャパン株式会社
経営企画・総務部
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2-3 神保町プレイス3階
電話： 03-3239-7701 （受付時間：[平日]午前9時〜午後5時）
電子メール: privacy@ibbotson.co.jp